Microsoft Copilot & Copilot Chat – Effizienz-Booster für Ihren Arbeitsalltag
KI sinnvoll nutzen – mit dem richtigen Training
Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend: Sie verändert, wie wir arbeiten. Mit Microsoft Copilot und Copilot Chat stehen Unternehmen zwei leistungsstarke KI-Tools zur Verfügung, um Routinearbeiten zu automatisieren, Schatten-IT zu vermeiden und die Produktivität im Team zu steigern.
Doch was ist der Unterschied zwischen Copilot und Copilot Chat? Und wie kann man beide Tools effektiv nutzen? Genau hier setzt unser IT-Trainingszentrum an.
Copilot vs. Copilot Chat – die Unterschiede auf einen Blick
✅ Microsoft Copilot (kostenpflichtige Version)
Der „vollwertige“ Copilot ist tief in Microsoft 365 integriert – in Outlook, Word, Excel, Teams oder PowerPoint. Er unterstützt nicht nur beim Texten, sondern übernimmt auch Aufgaben wie:
- E-Mails verfassen & versenden
- Präsentationen erstellen
- Excel-Analysen durchführen
- Termine planen
- Dokumente automatisch speichern
Vorteil: Nahtlose Integration in den Workflow.
Voraussetzung: Zubuchbare Lizenz.
💬 Copilot Chat (in vielen Lizenzen enthalten)
Copilot Chat ist ein browserbasierter, dialogorientierter KI-Assistent – bereits in vielen Microsoft 365 Plänen enthalten, z. B. über den Edge-Browser oder Bing.
Er bietet viele Funktionen zur Inhaltserstellung:
- Texte generieren & zusammenfassen
- Übersetzungen vorschlagen
- Ideen liefern & strukturieren
- Tabellen interpretieren
Aber: Inhalte müssen manuell in Outlook, Word oder Excel übertragen werden – keine direkte Integration in Anwendungen.
Warum Copilot Chat für Unternehmen sinnvoll ist
Viele Mitarbeitende nutzen heute KI-Tools privat – oft ohne IT-Freigabe. Genau das führt zur sogenannten Schatten-IT. Mit Copilot Chat holen Sie die KI kontrolliert und sicher in Ihre Organisation:
- ✅ DSGVO-konforme Microsoft-Lösung
- ✅ Schutz durch Enterprise Data Protection
- ✅ In vielen Lizenzen enthalten – ohne Mehrkosten
- ✅ Governance-freundlich & skalierbar
Fazit: Copilot Chat ist ein strategischer Schritt in Richtung digitaler Arbeitsplatz – und eine sichere Antwort auf unkontrollierte KI-Nutzung im Unternehmen.
Typische Anwendungsfälle für Copilot Chat im Alltag
Unsere Trainings zeigen praxisnah, wie Copilot Chat im Arbeitsalltag Zeit spart:
- Meeting-Notizen & Protokolle in Sekunden zusammenfassen
- Schnell erste Entwürfe für E-Mails oder Berichte erstellen
- Tabellen analysieren & Visualisierungen vorschlagen lassen
- Präsentationsstrukturen vorbereiten
- Texte brainstormen oder übersetzen
Ob Marketing, HR, Vertrieb oder Projektmanagement – fast jede Abteilung profitiert.
🎯 Jetzt durchstarten: Copilot Trainings für Ihr Team
Technologie ist nur so gut wie ihr Einsatz. Unser IT-Trainingszentrum unterstützt Sie dabei, Copilot und Copilot Chat richtig und effizient zu nutzen.
⭐ Copilot Chat - Das Wesentliche in 3 Stunden
In nur 3 Stunden zeigen wir Ihnen, wie Sie Copilot Chat sicher und produktiv in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Ihr Nutzen:
- Schneller Einstieg – keine Vorkenntnisse notwendig
- Praxisbeispiele und Übungen aus dem Berufsalltag
- Tipps zur Integration in Microsoft 365 Prozesse
- Hinweise zu Governance, Datenschutz & Sicherheit
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