Adobe Sign – Rechtssichere elektronische Unterschriften

In dieser Schulung lernen Sie alle wichtigen Funktionen und Features von Adobe Sign kennen. Adobe Sign ist Bestandteil der Adobe Creative Cloud. Sie erfahren, wie Sie Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen sinnvoll gestalten, um elektronische Unterschriften professionell einzusetzen. Mit Adobe Sign automatisieren Sie Unterzeichnungsprozesse geräteunabhängig und zeitsparend.

Nach Seminarende können Sie unter anderem mehrere Unterschriften mit nur einem Klick einholen sowie einfach verfolgen und verwalten. Außerdem thematisiert das Training die Anbindungsmöglichkeiten von Adobe Sign und zeigt flexible Einsatzmöglichkeiten der E-Signatur für Ihr Unternehmen auf, beispielsweise auf Ihrer Unternehmensseite oder in unterschiedlichen Geschäftsanwendungen. Trainerinnen und Trainer arbeiten mit praktischen Beispielen und gehen auf individuelle Fragen und Arbeitsbedingungen ein.

Sie erfahren, warum die Online-Signatur rundum sicher ist, und betrachten rechtliche Aspekte wie Rechtsgültigkeit, Compliance, Sicherheit und Infrastruktur des cloudbasierten Adobe-Sign-Dienstes.

Adobe Sign – Programmbedienung

• Benutzeroberfläche der Adobe Document Cloud und deren Nutzung
• Microsoft Office und Adobe Sign
• Erweiterte Möglichkeiten mit Adobe Sign
• Zusammenarbeit mit Adobe Acrobat

Zusätzliche Optionen

• Kennwortschutz
• Erinnerungen
• Nützliche Anpassungen

Adobe Sign – Workflows

• Dokumente automatisiert und selbstunterzeichnend
• Erstellung und Nutzung von Vorlagen
• Arbeitsablauf bei Signaturen
• Zusammenführung verschiedener Dokumente und deren Vorbereitung für die Signaturen
• Unterschiede zwischen Signaturen anfragen, hinzufügen und ausfüllen
• Verwaltung der Dokumente
• Scannen von Dokumenten und deren Vorbereitung für Signaturen

• Audit Report
• Empfängergruppen Erstellung
• Transaktionsdrosselung, Rechtsgültigkeit und Compliance
• Überprüfung der Unterschriften
• Nachverfolgung, Status und Prüfpfad der Dokumente

Sie lernen, Adobe Sign für professionelle elektronische Unterschriften einzusetzen, Unterzeichnungsprozesse geräteunabhängig zu automatisieren sowie mehrere Unterschriften einzuholen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Dabei verstehen Sie Anbindungsmöglichkeiten, Sicherheits- und Compliance-Aspekte sowie die rechtliche Einordnung des cloudbasierten Dienstes.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Unternehmen und Behörden, mit dem Ziel, manuelle Dokumentenprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

• Keine Voraussetzungen erforderlich
• Zugang zur Adobe Cloud wünschenswert