E-Rechnung – Einführung in die XRechnung

Dieser Kurs bietet einen umfassenden Überblick über XRechnung, ihre technischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Sie lernen, wie Sie XRechnungen in bestehenden ERP-Systemen implementieren und verarbeiten können.

Nach dem Kurs können Sie XRechnungen erfolgreich in Ihren Unternehmensprozessen umsetzen. Sie kennen die wichtigsten rechtlichen Vorgaben und Best Practices zur Fehlervermeidung.

Begriffserklärung und Grundlagen

• Was ist XRechnung?
• Bedeutung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU
• Besonderheiten

Technische Grundlagen

• Aufbau und Struktur der XRechnung
• Datenfelder und Pflichtangaben
• IT-Systeme

Erstellung und Verarbeitung

• Softwarelösungen und Tools zur Erstellung und Verarbeitung
• Integrationsmöglichkeiten in bestehende ERP-Systeme

Praxisbeispiele

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer XRechnung
• Analyse und Diskussion realer Anwendungsfälle

Best Practices und Herausforderungen

• Fehlervermeidung und -behebung
• Tipps zur effizienten Implementierung

Weitere Formate und übergreifende Informationen

• ZUGFeRD-Rechnung, EDIFACT
• Rechnungen externer Möglichkeiten wie z. B. in Word und Excel
• PDF/A-3 mit eingebetteter XML
• Eigenschaften der E-Rechnung: unveränderbar und festgeschrieben
• Aufbewahrungszeitraum
• Prüfung von Finanzbehörden
• Einsatz im eigenen Netzwerk
• Unterscheidung E-Rechnung im Inland: B2C / B2B / B2G
• Länderspezifische Anforderungen / Empfehlungen
• Cross Industry Invoice (CII) vs Universal Business Language (UBL)

Portale

• Übersicht Portale
• OZG-RE / ZRE
• Übersicht Peppol

Nach dem Kurs können Sie XRechnungen erfolgreich in Ihren Unternehmensprozessen umsetzen. Sie kennen die wichtigsten rechtlichen Vorgaben und Best Practices zur Fehlervermeidung.

• Mitarbeitende aus der Buchhaltung
• Mitarbeitende aus der IT
• Mitarbeitende aus dem Management

Die genannten Personen setzen XRechnung in ihren Arbeitsprozessen ein oder möchten darüber lernen.

Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsstellung