Microsoft Bookings, Teams & Planner – Termine smart organisieren

In diesem eintägigen Training lernen Sie, wie Sie Microsoft Bookings, Microsoft Teams und Microsoft Planner zur effizienten Organisation von Terminen, Online-Besprechungen und Aufgaben im Unternehmensalltag einsetzen.

Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Einrichtung und Nutzung von Microsoft Bookings, der automatischen Erstellung von Teams-Meetings sowie der strukturierten Aufgabenplanung mit Microsoft Planner – auch direkt integriert in Microsoft Teams.

Einführung & Überblick: Einordnung von Bookings, Teams und Planner im Microsoft-365-Ökosystem; typische Einsatzszenarien im Unternehmen. Microsoft Bookings – Grundlagen: Was ist Microsoft Bookings und wofür wird es eingesetzt? Unterschiede zu klassischen Kalendern (Outlook). Microsoft Bookings – Einrichtung & Konfiguration: Anlegen eines Bookings-Kalenders; Unternehmensdaten, Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten; Dienste/Leistungen erstellen und konfigurieren; Mitarbeiter hinzufügen und verwalten; Pufferzeiten, Vorlaufzeiten und Buchungsregeln. Microsoft Bookings – Buchungsprozesse: Öffentliche Buchungsseite; Kundenverwaltung und Kundendaten; Bestätigungen, Erinnerungen und Stornierungen; Anpassung von E-Mail-Benachrichtigungen. Microsoft Bookings – Integration & Praxis: Integration mit Outlook-Kalendern; Einbindung von Bookings in Webseiten. Microsoft Teams – Zusammenspiel mit Bookings: Kurzer Überblick über Microsoft Teams; Online-Besprechungen über Bookings (Teams-Meetings); automatische Meeting-Erstellung; Zusammenarbeit im Team rund um Termine. Microsoft Planner – Organisation rund um Termine: Überblick Microsoft Planner; Aufgabenverwaltung im Zusammenhang mit Buchungen; Planung von Vor- und Nachbereitungen; Planner in Teams nutzen.

Als

Sie lernen, Microsoft Bookings praxisnah einzurichten und zu nutzen, Teams-Meetings über Bookings automatisch zu erstellen sowie Aufgaben mit Microsoft Planner strukturiert zu planen und direkt in Microsoft Teams zu nutzen. Dabei organisieren Sie Termine, Online-Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitungen im Unternehmensalltag effizienter.

• Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Kundenservice oder Projektorganisation
• Teamkoordinatorinnen und Teamkoordinatoren
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren
• Microsoft-365-Anwender, die Termine, Meetings und Aufgaben strukturierter organisieren möchten
• Fachanwender und Key User, die Microsoft Bookings im Unternehmen einführen oder betreuen
• IT-nahe Anwender ohne tiefgehende Administrationsrolle

Für die Teilnahme werden folgende Kenntnisse empfohlen:

- Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365
- Erste Erfahrung im Umgang mit Outlook, Teams und Kalenderfunktionen ist vorteilhaft
- Kein technisches oder administratives Vorwissen erforderlich