Microsoft OneNote – Kompaktkurs

Microsoft OneNote ist eine Anwendungssoftware zum Microsoft Office-Paket, mit dem elektronische Notizen gut geordnet und leicht wiedergefunden werden können. Dies bedeutet das Ende Ihrer Zettelwirtschaft! Erfahren Sie anhand konkreter Praxisbeispiele, wie man mit OneNote gerade auch im Team besser zusammenarbeiten kann.

OneNote und seine unterschätzten Möglichkeiten

Informationen sammeln (Seiten füllen)

• Notizencontainer, Freitext, Listen und Tabellen
• Dateiausdrucke und -anlagen
• Links einfügen
• An OneNote senden (aus Fremdprogrammen)
• Bildschirmausschnitte
• Videos und Audios

Seiten bearbeiten

• Zeitstempel
• Schreibbereich einfügen / löschen

Notizbuch gliedern

• Überlegungen zum Speicherort (lokal / Netz-LW / Cloud)
• Notizbuch erstellen
• Abschnitte erstellen, Abschnittsfarbe (ggf. zu Abschnittsgruppen zusammenfassen)
• Seiten erstellen (ggf. Unterseiten definieren)

Navigation, Speichern und Löschen

• DATEI – Notizbuchinformationen
• Synchronisierungsstatus
• Sicherung und Sicherungsoptionen // VERLAUF – Notizbuch-Papierkorb

Suchen im Notizbuch

• Suchbereich bestimmen und Suchbereich als Standard definieren
• Bild durchsuchbar machen mit OCR

Besonderheiten

• An Desktop andocken
• Verknüpfte Notizen, Kategorien / Aufgabenkategorien, Randnotizen

Schnittstellen zu Outlook

• Outlook-Aufgaben
• Seite per E-Mail senden
• OneNote Signatur
• Besprechungsdetails

AddInn Onetastic

OneNote zur Recherche

Kleine Diskussion: OneNote unter Office 365

Schneller arbeiten mit Tastenkombinationen

Tipps und Tricks

Sie lernen, elektronische Notizen mit Microsoft OneNote zu ordnen und leichter wiederzufinden. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie zudem, wie OneNote die Zusammenarbeit im Team unterstützen kann.

• Sekretärinnen und Sekretäre
• Assistentinnen und Assistenten
• Fach- und Führungskräfte
• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich selbst organisieren

Grundkenntnisse in den Office-Anwendungen.