Microsoft OneNote – Kompaktkurs

Microsoft OneNote ist eine Anwendungssoftware aus dem Microsoft-Office-Paket, mit der elektronische Notizen gut geordnet und leicht wiedergefunden werden können. Das bedeutet das Ende Ihrer Zettelwirtschaft. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie, wie Sie mit OneNote gerade auch im Team besser zusammenarbeiten können.

OneNote und seine unterschätzten Möglichkeiten

Informationen sammeln (Seiten füllen)

• Notizencontainer, Freitext, Listen und Tabellen
• Dateiausdrucke und -anlagen
• Links einfügen
• An OneNote senden (aus Fremdprogrammen)
• Bildschirmausschnitte
• Videos und Audios

Seiten bearbeiten

• Zeitstempel
• Schreibbereich einfügen / löschen

Notizbuch gliedern

• Überlegungen zum Speicherort (Lokal / Netz-LW / Cloud)
• Notizbuch erstellen
• Abschnitte erstellen, Abschnittsfarbe (ggf. zu Abschnittsgruppen zusammenfassen)
• Seiten erstellen (ggf. Unterseiten definieren)

Navigation, Speichern und Löschen

• DATEI-Notizbuchinformationen
• Synchronisierungsstatus
• Sicherung und Sicherungsoptionen // VERLAUF - Notizbuch-Papierkorb

Suchen im Notizbuch

• Suchbereich bestimmen und Suchbereich als Standard definieren
• Bild durchsuchbar machen mit OCR

Besonderheiten

• An Desktop andocken
• Verknüpfte Notizen, Kategorien / Aufgabenkategorien, Randnotizen

Schnittstellen zu Outlook

• Outlook-Aufgaben
• Seite per E-Mail senden
• OneNote Signatur
• Besprechungsdetails

• AddInn Onetastic
• OneNote zur Recherche
• Kleine Diskussion: OneNote unter Office 365
• Schneller arbeiten mit Tastenkombinationen
• Tipps und Tricks

Sie lernen, mit OneNote elektronische Notizen zu erfassen, Notizbücher zu gliedern und Informationen wiederzufinden. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie zudem, wie OneNote die Zusammenarbeit im Team unterstützt.

• Sekretärinnen und Sekretäre
• Assistentinnen und Assistenten
• Fach- und Führungskräfte
• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich selbst organisieren

Grundkenntnisse in den Office-Anwendungen.