Mit Microsoft Outlook Selbstorganisation organisieren Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte klarer. Sie nutzen Regeln, Kategorien, Wiedervorlagen, Ansichten und Suchordner, strukturieren Ordner sowie Postfächer und passen die Oberfläche an, um den Arbeitsalltag übersichtlich zu gestalten.
Kursbeschreibung
Am Ende des Seminars können Sie sich effizient organisieren, den Überblick behalten und im täglichen Doing Zeit sparen.
Die Schulung findet an zwei halben Tagen als Live-Online-Vorstellung statt. Beide Teile sind vormittags oder nachmittags frei wählbar.
Seminarinhalte
- E-Mails verwalten
- Regeln und Kategorisierung
- Nachverfolgung und Wiedervorlage
- Kontakte bearbeiten und verwalten
- Verteilerlisten und Visitenkarten
- Unterscheidung externer und interner Termine
- Aufgaben verwalten und im Team arbeiten
- Daten in verschiedenen Bereichen wie Mail und Adressen suchen, sortieren und filtern
- Benutzerdefinierte Ansichten erstellen
- Mit Ordnern arbeiten, eigene Strukturen, Favoriten- und Suchordner anlegen
- Die Outlook-Oberfläche anpassen
- Mehrere Postfächer verwalten
- Quicksteps
- Priorisierung
- Automatische Suchordner
Lernziele
Sie lernen, sich mit Microsoft Outlook effizient zu organisieren, den Überblick zu behalten und im täglichen Doing Zeit zu sparen. Dazu verwalten und strukturieren Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte mit den behandelten Outlook-Funktionen.
Zielgruppe
Teilnehmende, die bereits täglich mit Outlook arbeiten.
Voraussetzungen
Outlook bereits täglich im Einsatz.
Nächste Termine
Persönliche Beratung
Sie möchten klären, ob dieser Kurs zu Ihrem Bedarf passt? Wir beraten Sie persönlich zu Inhalten, Terminen und passenden Formaten für Einzelpersonen oder Teams.