Cloudkonzepte – Grundlagen und Microsoft Online Services
- Definition und Überblick zu Cloudcomputing und Datenspeicherung
- Vorteile von Cloud-Computing
- Clouddiensttypen und Shared-Responsibility-Modell
- Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
- Unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
- Microsoft-Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA) und Service Level Agreements (SLA) for Online Services
- SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
- Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
- Erstattungsfall: Anspruch bei SLA-Verletzung
SPO-Administration
- Browserkompatibilität für die Web-UI-Administration
- Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
- Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN-Verfahren zur Anmeldung
- SharePoint-Administratorrolle im Microsoft 365 Admin Center zuweisen
- Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
- SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
- SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
- Verwendungsberichte
- Websiteverwaltung und -administration: wichtigste Aufgaben wie Erstellen, Löschen, Freigabe und Berechtigung
- SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
- Websiteverwaltung und -administration mit Windows PowerShell ISE
SharePoint-Server-Hybridbereitstellung
- Ziel einer Hybridbereitstellung
- Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
- Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
- Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
- Teamwebsites im Admin Center erstellen und verwalten: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
- Letzte Aktionen im SharePoint Admin Center nachverfolgen
- Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
- Verfügbaren Speicherplatz überprüfen
- Websites wiederherstellen und endgültig löschen
- Wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
- Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
- Homepage des SharePoint Admin Center anpassen
- M365-Gruppen-Sites mit PowerShell endgültig löschen
- Diagramme für aktive Websites exportieren und erstellen
- Besitz einer Website an ein neues Benutzerkonto übertragen
Zugriffssteuerung
- Richtlinien zur Zugriffssteuerung
- Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
- Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
- IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator zulassen
- Apps ohne moderne Authentifizierung blockieren
- Sitzungsablauf konfigurieren, überwachen und testen
Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
- Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit „Jeder-Links“
- Dokumente teilen und Zugriffseinstellungen testen
- Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
- Berichte über das Teilen mit externen Benutzern erstellen
- Gastkonten erstellen und Dokumente mit Gästen teilen
OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
- Standardspeicherlimit und Einstellung im SharePoint Admin Center
- Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
- Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
- Benutzerprofile mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID erstellen und verwalten
- Festlegen, wer OneDrive-Websites erstellen darf, und Benutzerprofile verwalten
- Nicht lizenzierte OneDrive-Konten überprüfen und Berichte erstellen
- PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
- Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
- Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
- Stammwebsite in Organisationen modernisieren
Informationsarchitektur – Hierarchie und Navigation im Intranetportal
- Informationen in SharePoint hierarchisch organisieren
- Navigation: globale, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
- Navigation mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen erweitern
- Kommunikationswebsite als Startseite erstellen
- Website als Hub bestimmen und andere Websites zuordnen
Terminologiespeicher – zentral verwaltete Metadaten
- Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeichers
- Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Verwaltung des Terminologiespeichers mit der Rolle Wissensmanager delegieren
- Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode erstellen
Inhaltstypen – Vorlagen, Definitionen und Metadaten
- Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
- Zentraler Inhaltsdienst: der Inhaltstypenkatalog
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen verwenden
Suche in SharePoint Online
- Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint-Websites
- Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
- Admin-Rolle für Microsoft Suche delegieren
- Suche & Intelligenz, Akronyme und weitere Funktionen verwalten
Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
- Kommunikation von Aktualisierungen
- Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen
