Dieses Seminar zu Microsoft Word Serienbriefen zeigt Ihnen, wie Sie Massensendungen vorbereiten. Sie erstellen Serienbriefe, nutzen Adressdaten aus Excel, Access oder Outlook und bearbeiten Datenquellen. Praktische Übungen behandeln gezielt Auswahl, Sortierung, Etiketten und Umschläge.
Kursbeschreibung
Mit Hilfe der Seriendruck-Funktion sparen Sie Zeit und Arbeit: Sie können nicht nur einen Brief an einen großen Empfängerkreis senden, sondern auch E-Mails oder Faxe als Massensendung verschicken.
Auch Umschläge lassen sich direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken. Ihnen stehen zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Sie können Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden oder eine eigene Datenquelle anlegen.
Der Themenbereich dieses Seminars wird im Microsoft Word Aufbaukurs in den Grundlagen angesprochen. Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, bietet dieses Seminar viele praktische Übungen.
Seminarinhalte
- Grundlagen der Seriendruck-Funktion: das Prinzip
- Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung und der Assistent
- Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen
- Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen und drucken
- Adressen suchen, sortieren und abfragen
- Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden, zum Beispiel Excel und Outlook-Kontakte
- Datenquellen nachträglich bearbeiten
- Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen
- Mit komplexen Bedingungsfeldern arbeiten
- Etiketten, Listen und Umschläge drucken
- Serien-E-Mails und -Faxe verschicken
- Kompatibilität mit Microsoft 365
Lernziele
Sie lernen, die Seriendruck-Funktion in Microsoft Word für Briefe, E-Mails und Faxe einzusetzen sowie Adressdaten und Datenquellen zu erstellen, einzubinden und zu bearbeiten. Sie wenden Auswahl-, Sortier- und Bedingungsfelder an und erstellen Etiketten, Listen und Umschläge.
Zielgruppe
Anwender, die mit Word Serieninformationen erstellen, anpassen und verwalten.
Voraussetzungen
Sie verfügen bereits über Microsoft Word-Kenntnisse entsprechend den Inhalten des Grundkurses und möchten Ihre Textverarbeitung besonders im Bereich der Seriendruck-Funktion effizienter nutzen. Der Besuch des Word-Aufbaukurses wird nicht vorausgesetzt.
Nächste Termine
Weitere Termine finden Sie online auf der Kursseite.
Persönliche Beratung
Sie möchten klären, ob dieser Kurs zu Ihrem Bedarf passt? Wir beraten Sie persönlich zu Inhalten, Terminen und passenden Formaten für Einzelpersonen oder Teams.