OpenDesk – für Anwender

Lernen Sie die Programme der OpenDesk Office-Suite kennen. In dieser Schulung lernen Sie alle Software-Lösungen kennen, die vom ZenDiS zu einer All-in-One Office Lösung vereint wurden. Unsere qualifizierten Trainer zeigen Ihnen, wie Sie effektiv in OpenProject, Open-Xchange, Jitsi Meet und co. arbeiten. Praktische Anwendungsbeispiele runden den Kurs ab.

OpenDesk Grundlagen

• Benutzerprofil und Login
• Die Benutzeroberfläche
• Planung und Organisation
• Projektkoordination
• Benachrichtigungen ein- und ausstellen

Projektmanagement mit OpenProject

• Kanban-Boards
• Gantt-Diagramme

Office-Funktionen mit Open-Xchange

• E-Mails senden und empfangen
• Kontakte verwalten
• Kalender organisieren
• Aufgaben erstellen und verwalten
• Team-Funktionen: Kalender, Postfach und Aufgaben delegieren

Dateiablage in der Nextcloud

• Dokumente sicher ablegen
• Die Struktur der Nextcloud
• Dateien gemeinsam bearbeiten
• Ergänzung zu Open-Xchange

Dokumentbearbeitung mit Collabora

• Texte verarbeiten
• Tabellenkalkulation
• Präsentationen erstellen
• Kollaborativ mit Dokumenten arbeiten
• Track Changes

Chatten und Element

• Chatten mit Element
• Räume erstellen: privat oder öffentlich
• Dateiupload

Videokonferenzen mit Jitsi Meet

• Terminierung von Meetings
• Einladungslinks erstellen
• Bildschirm teilen
• Meetings aufzeichnen

Knowledge-Sharing mit Xwiki

Praxisbeispiele und typische Workflows

• Wie plane ich eine Besprechung mit Jitsi über den Open-Xchange-Kalender?
• Wie teile ich eine Datei aus Nextcloud in einer Chat-Nachricht mit Element?
• Wie kommentiere ich gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen ein Dokument in Collabora?

Sie lernen die Programme der OpenDesk Office-Suite kennen und arbeiten anhand praktischer Anwendungsbeispiele effektiv mit den enthaltenen Software-Lösungen, darunter OpenProject, Open-Xchange und Jitsi Meet.

• Fachkräfte
• Führungskräfte

Die Schulung richtet sich an Fachkräfte und Führungskräfte, die mit OpenDesk im Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten.

Kenntnisse des Windows- oder Linux-Betriebssystems.