SharePoint Online - Für Administratoren

Seminarinhalt

Cloudkonzepte - Grundlagen und Microsoft Online Services

• Definition und Überblick Cloudcomputing, Datenspeicherung
• Vorteile von Cloud-Computing
• Clouddiensttypen und Shared Responsibility-Modell
• Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
• unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft

SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung

• Microsoft Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA), Service Level Agreements (SLA) for Online Services
• SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
• Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
• Erstattungsfall - Anspruch bei SLA-Verletzung

SPO-Administration

• Browserkompatibilität für Web-UI-Administration
• Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
• Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN Verfahren zur Anmeldung
• SharePoint-Administrator-Rolle im ?Microsoft 365 admin center zuweisen
• Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
• SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
• SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
• Verwendungsberichte
• Websiteverwaltung-/-administration, die wichtigsten Aufgaben (Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigung, etc.)
• SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
• Websiteverwaltung-/-administration mit Windows PowerShell ISE

SharePoint Server-Hybridbereitstellung

• Ziel einer Hybridbereitstellung
• Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
• Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung

Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins

• Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
• Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
• Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center
• Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
• Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes
• Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites
• wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
• Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
• Anpassung der SharePoint Admin Center Homepage
• Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell
• Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites
• Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto

Zugriffssteuerung

• Richtlinien zur Zugriffssteuerung
• Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
• Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
• Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator
• Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung
• Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs

Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center

• Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit "Jeder-Links"
• Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen
• Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
• Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern
• Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen

OneDrive in SPO (Business und Enterprise)

• Standardspeicherlimit und wie es im SharePoint Admin Center eingestellt wird
• Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
• Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
• Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID
• Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf und Verwaltung der Benutzerprofile
• Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
• PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive

Firmeninterne Informationsseiten / Intranet

• Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
• Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
• Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen

Informationsarchitektur - Hierarchie und Navigation im Intranetportal

• hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint
• Navigation - global, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
• Navigation erweitern mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen
• Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite
• Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites

Terminologiespeicher - Zentral verwaltete Metadaten

• Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeicher
• Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
• Abgrenzung zu Microsoft Pureview
• Verwaltung des Terminologiespeicher mit der Rolle Wissensmanager delegieren
• Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode

Inhaltstypen - Vorlagen, Definitionen und Metadaten

• Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
• Zentraler Inhaltsdienst, der Inhaltstypenkatalog
• Abgrenzung zu Microsoft Pureview
• Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen

Suche in SharePoint Online

• Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint Websites
• Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
• Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft Suche
• Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronyme, etc.

Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter

• Kommunikation von Aktualisierungen
• Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen

Voraussetzungen

• Erfahrung als SharePoint-Anwender
• Erfahrung mit Windows Client Systemen

Zielgruppe

• Systemadministratoren
• Microsoft 365 Administratoren