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Beschwerdemanagement – Maßnahmen und Konzept

Kursdatenblatt
Kurspreis1.090,00 € zzgl. MwSt.
DurchführungLive-Online & Vor Ort
Termine102 Termine
Kursdauer2 Tage
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB).

Kursbeschreibung

Beschwerdemanagement umfasst die Planung, Durchführung und Kontrolle aller Maßnahmen, die ein Unternehmen im Zusammenhang mit Kundenbeschwerden ergreift. Das generelle Ziel des Beschwerdemanagements besteht darin, Gewinn und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu erhöhen, indem die Abwanderung unzufriedener Kunden vermieden und die in Beschwerden enthaltenen Hinweise auf betriebliche Schwächen und Marktchancen genutzt werden. Dem Beschwerdemanagement kommt eine beachtliche strategische Bedeutung im Kundenbeziehungs- und Qualitätsmanagement zu.

Ziel: Die Teilnehmenden lernen, Leitlinien und Verhaltensregeln für die Beschwerdeaufnahme, -bearbeitung und -beantwortung zu entwickeln und zu entscheiden, welche Lösung Kundinnen und Kunden im Hinblick auf ihre Beschwerde angeboten werden soll.

Methode:

  • Theoretischer Input
  • Übungen
  • Erfahrungsaustausch

Seminarinhalte

Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation

  • Die Bedeutung des ersten Eindrucks
  • Die Grundgesetze für eine erfolgreiche Kommunikation
  • Die zwei Ebenen der Kommunikation
  • Gesprächskiller vermeiden
  • Die Körpersprache bewusst einsetzen und körpersprachliche Signale des Gesprächspartners erkennen
  • Zuhörfehler vermeiden und aktiv zuhören
  • Einfühlungsvermögen zeigen

Kundenbeschwerden als Chance nutzen

  • Die zwei Seiten einer Beschwerde
  • Den eigenen Konfliktstil erkennen
  • Die Todsünden vermeiden
  • Tipps für ein erfolgreiches Beschwerdemanagement
  • Mit schwierigen Gesprächspartnern erfolgreich umgehen
  • Auf Manipulationstechniken optimal reagieren

Lernziele

Sie lernen, Leitlinien und Verhaltensregeln für die Aufnahme, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenbeschwerden zu entwickeln. Zudem lernen Sie, passende Lösungen für Kundinnen und Kunden im Hinblick auf ihre Beschwerde zu entscheiden.

Zielgruppe

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen
  • Führungskräfte im Unternehmen

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

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