DATEV – LODAS Lohnabrechnung – Grundlagen der Lohnabrechnung

In diesem Kurs lernen Sie den Programmaufbau von DATEV LODAS sowie die wesentlichen Abrechnungsschritte kennen und erhalten praxisnahe Hinweise für die tägliche Anwendung. Ziel ist es, dass Sie nach der Schulung Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt durchführen – einschließlich der Übergabe an das DATEV-Rechnungswesen.

Der Kurs vermittelt Ihnen den Aufbau und die Bedienlogik von DATEV LODAS sowie die hilfreichen Funktionen der Software. Sie lernen, Abrechnungen vom Stammdatensatz bis zur Auswertung durchzuführen und Mitarbeitende korrekt anzulegen, Ein- und Austritte abzubilden sowie Stamm- und Bewegungsdaten zu pflegen. Ergänzend erfahren Sie, wie Sie Sonderfälle wie Fehlzeiten, AAG-Anträge, Firmenwagen oder die betriebliche Altersvorsorge (bAV) korrekt abrechnen. Am Ende sind Sie in der Lage, Auswertungen zu erzeugen und den Buchungsbeleg an das DATEV-Rechnungswesen zu übergeben.

Grundlagen und Einstieg in LODAS

• Funktionen und Einsatzbereiche von DATEV LODAS im Überblick
• Einordnung des DATEV-Lohnsystems und Zusammenspiel mit weiteren DATEV-Lösungen
• Relevante Zusatzprogramme und Schnittstellen zu LODAS
• Einstieg in die Lohnabrechnung mit DATEV LODAS
• Aufruf des Programms über den DATEV Arbeitsplatz
• Einrichtung und Anlage neuer Mandanten
• Besonderheiten bei der Mandanteneinrichtung in Verbindung mit DATEV Eigenorganisation classic und comfort
• Mandantenanlage für Unternehmen
• Verwaltung und Aktualisierung von Institutionen und Institutionsdaten
• Übernahme bestehender Daten aus LODAS und Lohn und Gehalt
• Import von Daten aus anderen Lohnabrechnungssystemen
• Wichtige Meldungen und Formalitäten bei einem Systemwechsel
• Berücksichtigung der Berufsgenossenschaft
• DEÜV-Meldungen beim Wechsel des Abrechnungssystems
• Vorgehen bei der Ummeldung der elektronischen Lohnsteuermerkmale
• Arbeitgeberkonto im DEÜV- und DÜ-Verfahren
• Übernahme und Erfassung von Differenz- und Schätzwerten

Mandanten- und Personaldaten

• Anlage und Verwaltung von Mandanten
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Besondere Anforderungen bei der Eingabe von Stammdaten
• Erfassung von Änderungen mit zukünftiger Gültigkeit
• Anpassung von Gültigkeitszeiträumen für vollständige Ordnungsbegriffe
• Besonderheiten bei der Historisierung von Mandanten- und Personaldaten

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Arbeiten mit Bewegungsdaten
• Erfassung und Bearbeitung laufender Abrechnungsdaten
• Praktische Hinweise für eine effiziente Datenerfassung
• Verwaltung und Berücksichtigung von Fehlzeiten
• Durchführung des Prüflaufs
• Einsatz der Probeabrechnung zur Kontrolle der Abrechnungsdaten
• Erstellung der regulären Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Nutzung der automatisierten Abrechnung
• Datenübermittlung und Zusammenspiel mit dem DATEV-Rechenzentrum
• Erstellung und Nutzung verschiedener Auswertungen
• Übergabe von Zahlungsinformationen

Buchungsbelege und Finanzbuchhaltung

• Aufbau und Inhalte des Buchungsbelegs
• Automatische Kontenzuordnung auf Basis eines Standardkontenrahmens
• Definition individueller Mitarbeitergruppen
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Mitarbeitergruppen
• Auswertungsmöglichkeiten rund um den Buchungsbeleg

Korrekturen und nachträgliche Änderungen

• Umgang mit fehlerhaften oder nachträglich geänderten Abrechnungsdaten
• Wiederholung von Abrechnungen
• Durchführung von Nachberechnungen
• Korrektur bereits abgerechneter Sachverhalte

DATEV Lohnprozess und Online-Anwendungen

• Überblick über den gesamten DATEV-Lohnprozess
• Einstieg und Arbeiten mit DATEV Personal
• Vorgelagerte Prozesse und vorbereitende Tätigkeiten
• Nachgelagerte Prozesse und anschließende Arbeitsschritte
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Vertiefung

Praktische Funktionen in DATEV LODAS

• Arbeiten mit dem Mandanten-Manager
• Temporäre Steuerung von Auswertungen
• Abruf und Nutzung einer Lohn-Archiv-DVD
• Praktische Funktionen zur Optimierung der täglichen Arbeit

Unterstützung und Hilfesysteme

• Möglichkeiten zur gezielten Wissensvertiefung bei Fragen zur Lohnabrechnung
• Nutzung der integrierten DATEV-Hilfesysteme
• Recherche und Unterstützung speziell für den Bereich Lohnabrechnung
• Nutzung von DATEV-Angeboten und Unterstützungsleistungen vor Ort

Neuanwenderinnen und Neuanwender von DATEV LODAS in Kanzleien und Unternehmen sowie Auszubildende, Berufseinsteiger und Kanzlei-Organisationsbeauftragte.

Die Schulung ist nicht für Anwenderinnen und Anwender von DATEV Lohn und Gehalt geeignet; hierfür steht ein eigenes Seminar zur Verfügung.

Erforderlich sind Grundkenntnisse der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Empfohlen wird der vorherige Besuch eines Einstiegsseminars zur manuellen Berechnung.