DATEV – Lohn und Gehalt – Grundlagen der Lohnabrechnung

In diesem zweitägigen Kurs vermittelt Ihnen der Dozent anhand eines vorbereiteten Musterfalls Schritt für Schritt die Lohnabrechnung mit der Software DATEV Lohn und Gehalt – comfort/classic. Sie lernen die wichtigsten Programmfunktionen und Auswertungsmöglichkeiten systematisch kennen und wenden diese in Übungen am PC selbst an.

Der Kurs vermittelt Ihnen systematisch die wichtigsten Programmfunktionen und Auswertungsmöglichkeiten von DATEV Lohn und Gehalt – comfort/classic. Anhand eines vorbereiteten Musterfalls vollziehen Sie die einzelnen Schritte der Abrechnung selbstständig am PC nach. Ergänzend erhalten Sie Gelegenheit, die Schritte in Übungen auch zum Kurzarbeitergeld (KUG) zu vertiefen. Am Ende des Kurses sind Sie in der Lage, eigenständig Lohnabrechnungen zu erstellen, Korrekturen durchzuführen, Sonderfälle zu bearbeiten und die sich regelmäßig ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen.

Firmen- und Personalstammdaten

• Grundlagen zur Anlage und Verwaltung von Firmenstammdaten in DATEV
• Erfassung und laufende Pflege von Mitarbeiterdaten
• Besonderheiten bei der Abrechnung geringfügig Beschäftigter
• Einrichtung und Verwaltung der Krankenkassen- und Sozialversicherungsdaten
• Übernahme und Pflege von Vortragswerten aus vorherigen Beschäftigungs- bzw. Abrechnungszeiträumen
• Erfassung der Restbeitragsschuld im Bereich Sozialversicherung
• Besonderheiten bei Geschäftsführern sowie bei freiwillig oder privat Krankenversicherten
• Wichtige Stammdateneinstellungen für eine korrekte Lohnabrechnung

Lohnarten und Durchführung der Abrechnung

• Überblick über Lohnklassen und systemseitig vorhandene Lohnarten
• Aufbau und Ablauf einer monatlichen Lohnabrechnung mit DATEV
• Abrechnung von Beschäftigten mit Monatsgehalt und Stundenlohn
• Grundlagen der aktuellen Regelungen zur Kurzarbeit und deren Berücksichtigung in der Abrechnung
• Beitragsberechnung unter Berücksichtigung der Beitragsfälligkeit
• Schätzung von Arbeitsentgelten und anschließende Korrektur durch die tatsächliche Abrechnung
• Durchführung separater Abrechnungen für Minijobber
• Ermittlung und Beurteilung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile

Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung

• Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten in DATEV
• Abbildung von Krankheit und weiteren relevanten Abwesenheitszeiten
• Grundlagen der Entgeltfortzahlung
• Beantragung und Abwicklung von Erstattungen im Rahmen der Lohnfortzahlung
• Nutzung des Bescheinigungswesens für relevante Meldungen und Nachweise

Auswertungen und elektronisches Meldewesen

• Überblick über die wichtigsten Abrechnungs- und Personalauswertungen
• Erstellung und Nutzung von Lohnabrechnungen, Lohnkonten und Lohnjournalen
• Erstellung und Prüfung von Beitragsnachweisen
• Grundlagen der Beitragsabrechnung
• Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldung
• Elektronischer Datenaustausch mit den zuständigen Stellen
• Übermittlung von Beitragsnachweisen und Sozialversicherungsmeldungen über das DATEV-Rechenzentrum
• Elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen

Monatsabschluss und laufende Arbeiten

• Durchführung des monatlichen Abschlusses in DATEV
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Grundlagen der Datensicherung
• Korrektur einfacher Abrechnungsfehler
• Umgang mit Kassenfusionen und deren Auswirkungen auf die Abrechnung

Meldungen und gesetzliche Neuerungen

• Meldeverfahren und Anforderungen im Zusammenhang mit Berufsgenossenschaften
• Umgang mit Rückmeldungen über den Kommunikationsserver
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der laufenden Lohnabrechnung
• Berücksichtigung aktueller Vorgaben und Regelungen zur Kurzarbeit

Mitarbeitende aus der Lohnbuchhaltung, die einen fundierten Einstieg in die DATEV-Lohnabrechnung einschließlich der aktuellen Regelungen zum Kurzarbeitergeld (KUG) suchen.

Geschult wird die Software DATEV Lohn und Gehalt – comfort/classic. Für das cloudbasierte Lohnprogramm LODAS mit Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum wird ein separates Seminar angeboten.

Für die Teilnahme sind theoretische Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.