DATEV Unternehmen online – Digital arbeiten

In diesem Kurs lernen Sie im Rahmen einer interaktiven Theorieschulung im Vortragsstil alle wesentlichen Funktionen von DATEV Unternehmen online (DUo) kennen. Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie die Oberfläche bedienen und den vollen Leistungsumfang von DUo effizient nutzen.

Der Kurs vermittelt Ihnen anhand praxisnaher Beispiele, wie Sie die Bearbeitungsformen „Standard“ und „Erweitert“ sicher unterscheiden und passend zum jeweiligen Mandat einsetzen. Sie lernen den digitalen Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung kennen, erfahren, wie Belege revisionssicher abgelegt und festgeschrieben werden, und erhalten einen Überblick über aktuelle Neuerungen in DUo sowie deren Auswirkungen auf Ihren Arbeitsalltag. Ergänzend erhalten Sie Tipps und Impulse aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag, die Sie direkt in Ihre Arbeitsabläufe übernehmen können. Am Ende des Kurses sind Sie in der Lage, DATEV Unternehmen online souverän und effizient einzusetzen.

Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten

• Überblick über DATEV Unternehmen online und seine zentralen Funktionen
• Unterschiedliche Bearbeitungsvarianten und deren Einsatzmöglichkeiten
• Vergleich der verfügbaren Bearbeitungsoptionen und Auswahl der passenden Variante
• Entscheidungskriterien für die praktische Nutzung im Unternehmen oder in der Kanzlei
• Typische Fehlerquellen und bewährte Vorgehensweisen im Arbeitsalltag

Digitaler Belegfluss

• Der digitale Weg eines Belegs vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung
• Strukturierter Ablauf der digitalen Belegbearbeitung anhand eines Praxisbeispiels
• Sinnvolle Organisation und Verwendung verschiedener Belegarten und Belegkreise
• Möglichkeiten zur Übertragung von Belegen in DATEV Unternehmen online
• Belege per Scanner, E-Mail, Drag & Drop oder über angebundene Schnittstellen bereitstellen
• Tipps für eine effiziente und möglichst fehlerfreie Belegverarbeitung

Ordnung, Qualität und Sicherheit

• Grundlagen einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Belegablage
• Strukturierung digitaler Unterlagen für eine übersichtliche Bearbeitung
• Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten und Protokollierung
• Festschreibung von Belegen: Voraussetzungen, Zeitpunkt und Zweck
• Häufige Fehler bei der Festschreibung und wie diese vermieden werden können

Automatisierung und effizientes Arbeiten

• Möglichkeiten zur Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Einsatz des Automatisierungsservice Rechnungen
• Automatische Erkennung und Zuordnung von Rechnungsinformationen
• Prüfmechanismen bei der automatisierten Verarbeitung
• Nutzung von Regeln und Vorbelegungen für regelmäßig auftretende Geschäftsvorgänge
• Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe durch geeignete Automatisierungsfunktionen

Aktuelle Entwicklungen in DATEV Unternehmen online

• Überblick über aktuelle Programmänderungen und neue Funktionen
• Auswirkungen von Neuerungen auf bestehende Arbeitsprozesse
• Praktische Hinweise zur Umsetzung von Updates im Arbeitsalltag
• Entwicklung einer individuellen Checkliste für die direkte Umsetzung nach dem Seminar

Praxis und Wissenstransfer

• Konkrete Tipps für die tägliche Arbeit mit DATEV Unternehmen online
• Bewährte Vorgehensweisen aus Kanzlei- und Unternehmenspraxis
• Optimierung bestehender Abläufe anhand typischer Anwendungssituationen
• Bearbeitung individueller Fragen und praktischer Anwendungsfälle

Anwenderinnen und Anwender in Kanzleien mit ersten Erfahrungen in DATEV Unternehmen online sowie Kanzlei-Organisationsbeauftragte und Mitarbeitende im Backoffice/Finanzen.

Erforderlich sind erste praktische Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Wünschenswert ist zudem die Bereitschaft, Prozesse zu standardisieren und zu dokumentieren.