DATEV Unternehmen online – Digital arbeiten
Sie lernen, DATEV Unternehmen online sicher und effizient für digitale Belegprozesse einzusetzen. Die Schulung zeigt Bearbeitungsvarianten, revisionssichere Ablage, Festschreibung und Automatisierung. Praxisnahe Beispiele unterstützen Sie dabei, Arbeitsabläufe gezielt zu verbessern.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preisangaben werden sorgfältig gepflegt. Preisirrtümer und technische Darstellungsfehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
In diesem Kurs lernen Sie im Rahmen einer interaktiven Theorieschulung im Vortragsstil alle wesentlichen Funktionen von DATEV Unternehmen online (DUo) kennen. Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie die Oberfläche bedienen und den vollen Leistungsumfang von DUo effizient nutzen.
Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie, die Bearbeitungsformen „Standard“ und „Erweitert“ sicher zu unterscheiden und passend zum jeweiligen Mandat einzusetzen. Sie verfolgen den digitalen Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung, erfahren, wie Belege revisionssicher abgelegt und festgeschrieben werden, und erhalten einen Überblick über aktuelle Neuerungen in DUo sowie deren Auswirkungen auf Ihren Arbeitsalltag. Ergänzend erhalten Sie Tipps und Impulse aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag, die Sie direkt in Ihre Arbeitsabläufe übernehmen können. Am Ende des Kurses sind Sie in der Lage, DATEV Unternehmen online souverän und effizient einzusetzen.
Seminarinhalte
Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten
- Überblick über DATEV Unternehmen online und seine zentralen Funktionen
- Unterschiedliche Bearbeitungsvarianten und deren Einsatzmöglichkeiten
- Vergleich der verfügbaren Bearbeitungsoptionen und Auswahl der passenden Variante
- Entscheidungskriterien für die praktische Nutzung im Unternehmen oder in der Kanzlei
- Typische Fehlerquellen und bewährte Vorgehensweisen im Arbeitsalltag
Digitaler Belegfluss
- Der digitale Weg eines Belegs vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung
- Strukturierter Ablauf der digitalen Belegbearbeitung anhand eines Praxisbeispiels
- Sinnvolle Organisation und Verwendung verschiedener Belegarten und Belegkreise
- Möglichkeiten zur Übertragung von Belegen in DATEV Unternehmen online
- Belege per Scanner, E-Mail, Drag & Drop oder über angebundene Schnittstellen bereitstellen
- Tipps für eine effiziente und möglichst fehlerfreie Belegverarbeitung
Ordnung, Qualität und Sicherheit
- Grundlagen einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Belegablage
- Strukturierung digitaler Unterlagen für eine übersichtliche Bearbeitung
- Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten und Protokollierung
- Festschreibung von Belegen: Voraussetzungen, Zeitpunkt und Zweck
- Häufige Fehler bei der Festschreibung und wie diese vermieden werden können
Automatisierung und effizientes Arbeiten
- Möglichkeiten zur Automatisierung wiederkehrender Prozesse
- Einsatz des Automatisierungsservice Rechnungen
- Automatische Erkennung und Zuordnung von Rechnungsinformationen
- Prüfmechanismen bei der automatisierten Verarbeitung
- Nutzung von Regeln und Vorbelegungen für regelmäßig auftretende Geschäftsvorgänge
- Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe durch geeignete Automatisierungsfunktionen
Aktuelle Entwicklungen in DATEV Unternehmen online
- Überblick über aktuelle Programmänderungen und neue Funktionen
- Auswirkungen von Neuerungen auf bestehende Arbeitsprozesse
- Praktische Hinweise zur Umsetzung von Updates im Arbeitsalltag
- Entwicklung einer individuellen Checkliste für die direkte Umsetzung nach dem Seminar
Praxis und Wissenstransfer
- Konkrete Tipps für die tägliche Arbeit mit DATEV Unternehmen online
- Bewährte Vorgehensweisen aus Kanzlei- und Unternehmenspraxis
- Optimierung bestehender Abläufe anhand typischer Anwendungssituationen
- Bearbeitung individueller Fragen und praktischer Anwendungsfälle
Zielgruppe
- Anwenderinnen und Anwender in Kanzleien mit ersten Erfahrungen in DATEV Unternehmen online
- Kanzlei-Organisationsbeauftragte
- Mitarbeitende im Backoffice/Finanzen
Voraussetzungen
Erforderlich sind erste praktische Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Wünschenswert ist zudem die Bereitschaft, Prozesse zu standardisieren und zu dokumentieren.
Lernziele
Sie lernen, DATEV Unternehmen online sicher und effizient einzusetzen. Dazu unterscheiden Sie die Bearbeitungsformen „Standard“ und „Erweitert“ passend zum jeweiligen Mandat, begleiten den digitalen Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung und nutzen revisionssichere Ablage, Festschreibung sowie aktuelle DUo-Neuerungen für Ihren Arbeitsalltag.
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Fragen Sie diesen Kurs für Ihr Team oder Unternehmen an. Wir prüfen passende Termine, Formate und individuelle Anforderungen und melden uns persönlich mit einem Vorschlag.
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Wir sind persönlich für Sie da
Nicht jeder Kurs passt sofort auf Anhieb. Wir helfen Ihnen dabei, aus Themen, Formaten und Anforderungen die passende Lösung zu finden – persönlich, praxisnah und mit Blick auf Ihren tatsächlichen Bedarf.
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Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zu unseren Kursen, Abläufen und Formaten. Sollten Sie weitere Fragen haben, unterstützen wir Sie gerne persönlich.
DATEV Unternehmen online – Digital arbeiten im Überblick
DATEV Unternehmen online unterstützt digitale Belegprozesse in Kanzleien und Unternehmen. Der Kurs vermittelt, wie Sie zentrale Funktionen sicher einsetzen, Bearbeitungsoptionen passend auswählen und Arbeitsabläufe effizient gestalten.
Im Mittelpunkt steht der Zusammenhang zwischen Belegbereitstellung, strukturierter Bearbeitung und nachvollziehbarer Ablage. Sie betrachten Übertragungswege wie Scanner, E-Mail, Drag & Drop und angebundene Schnittstellen ebenso wie Festschreibung, Protokollierung sowie Regeln und Vorbelegungen für regelmäßig auftretende Geschäftsvorgänge.
Die Inhalte richten sich an Anwenderinnen und Anwender in Kanzleien mit ersten Erfahrungen in DATEV Unternehmen online, an Kanzlei-Organisationsbeauftragte sowie an Mitarbeitende im Backoffice/Finanzen. Für die weitere fachliche Einordnung finden Sie passende Kurse zu DATEV.
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