Microsoft Outlook – Der Umstieg auf das neue Outlook

In diesem kompakten 3-stündigen Kurztraining lernen die Teilnehmenden die wichtigsten Änderungen und Funktionen des neuen Outlook kennen. Der Fokus liegt auf der schnellen Orientierung im neuen Interface, der effizienten Nutzung der zentralen Kommunikations- und Organisationsfunktionen sowie dem sicheren Umgang mit den neuen Microsoft-365-Integrationen.
Ziel ist es, den Umstieg vom klassischen Outlook auf die neue Version praxisnah und verständlich zu begleiten, sodass die tägliche Arbeit schnell und ohne Reibungsverluste weitergeführt werden kann.

Einstieg & Überblick

• Unterschiede klassisches vs. neues Outlook
• Überblick über das moderne Benutzerinterface
• Orientierung im neuen Interface
• Vereinheitlichte Navigation und neue Struktur im neuen Outlook

E-Mail & Kommunikation

• Neue Funktionen im Posteingang (z. B. Anpinnen von E-Mails und Inhalten)
• Anpinnen, Sortieren und effizientes Arbeiten im Posteingang
• Verbesserte Suchfunktion und Suchlogik
• Erweiterte Filtermöglichkeiten

Kalender, Kontakte & To Do

• Neuer Kalenderaufbau und verbesserte Übersicht
• Vereinfachte Kontaktverwaltung im neuen Outlook
• Integration von Microsoft To Do für Aufgabenmanagement

Microsoft 365 Integration & Anpassung

• Stärkere Integration in Microsoft 365 und Zusammenarbeit mit weiteren Apps
• Personalisierung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Der Kurs richtet sich an:

• Anwender:innen von klassischem Microsoft Outlook
• Mitarbeitende im Büroalltag (z. B. Assistenz, Verwaltung, Fachbereiche)
• Teams, die zeitnah auf das neue Outlook umsteigen oder bereits umgestellt wurden

• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook (klassische Version)
• Erfahrung im Umgang mit E-Mails, Kalender und Kontakten