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Kursbeschreibung
In diesem kompakten 3-stündigen Kurztraining lernen die Teilnehmenden die wichtigsten Änderungen und Funktionen des neuen Outlook kennen. Der Fokus liegt auf der schnellen Orientierung im neuen Interface, der effizienten Nutzung der zentralen Kommunikations- und Organisationsfunktionen sowie dem sicheren Umgang mit den neuen Microsoft-365-Integrationen.
Ziel ist es, den Umstieg vom klassischen Outlook auf die neue Version praxisnah und verständlich zu begleiten, sodass die tägliche Arbeit schnell und ohne Reibungsverluste weitergeführt werden kann.
Seminarinhalte
Einstieg & Überblick
- Unterschiede klassisches vs. neues Outlook
- Überblick über das moderne Benutzerinterface
- Orientierung im neuen Interface
- Vereinheitlichte Navigation und neue Struktur im neuen Outlook
E-Mail & Kommunikation
- Neue Funktionen im Posteingang (z. B. Anpinnen von E-Mails und Inhalten)
- Anpinnen, Sortieren und effizientes Arbeiten im Posteingang
- Verbesserte Suchfunktion und Suchlogik
- Erweiterte Filtermöglichkeiten
Kalender, Kontakte & To Do
- Neuer Kalenderaufbau und verbesserte Übersicht
- Vereinfachte Kontaktverwaltung im neuen Outlook
- Integration von Microsoft To Do für Aufgabenmanagement
Microsoft 365 Integration & Anpassung
- Stärkere Integration in Microsoft 365 und Zusammenarbeit mit weiteren Apps
- Personalisierung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an:
- Anwender:innen von klassischem Microsoft Outlook
- Mitarbeitende im Büroalltag (z. B. Assistenz, Verwaltung, Fachbereiche)
- Teams, die zeitnah auf das neue Outlook umsteigen oder bereits umgestellt wurden
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Microsoft Outlook (klassische Version)
- Erfahrung im Umgang mit E-Mails, Kalender und Kontakten
Lernziele
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