Microsoft Power Automate – Grundkurs

Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte effizient digitalisieren – ganz ohne Programmierung. In diesem Kurs lernen Sie, mit wenigen Klicks Workflows zu erstellen, Vorlagen zu nutzen und Prozesse zu automatisieren. Sie erfahren, wie Trigger, Aktionen und Bedingungen zusammenspielen und wie Sie diese an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.

Sie arbeiten praxisnah mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms. Anhand typischer Anwendungsbeispiele setzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen um und lernen, Fehler zu erkennen und zu beheben. So gelingt der Einstieg in die Workflow-Automatisierung im Büroalltag.

Einführung & Systemverständnis

• Einordnung in die Power Platform sowie Zusammenhang mit Power Apps, Power BI, Power Pages, Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
• Abgrenzung von Cloud-Flows, Power-Automate-Desktop-(PAD-)Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer-Workflows
• Flow-Arten: sofortige, geplante und automatische Flows sowie unbeaufsichtigte und beaufsichtigte Desktop-Flows
• Grundlagen zu den Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen und Copilot
• Lizenzmodelle und Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate

• Navigation und Benutzeroberfläche
• Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
• Flows bearbeiten und erweitern
• Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
• Trigger und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows

• Connectoren, Verbindungen und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- und Desktop-Flows
• Variablen: Datentypen, Initialisierung, Wertzuweisung mit „Verfassen“ und %-Kennzeichnung
• Dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) und Ausdrücke sowie Bedingungen, Schleifen, Funktionen und Scopes
• Parallele Zweige, User-Interface-Elemente identifizieren und erzeugen, Child- und Unterflows sowie Genehmigungen
• Fehlerbehandlung, Kommentare und Dokumentation
• Nutzung von Standard-Connectoren für Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms und Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben), Premium-Connectoren und Connectoren von Drittanbietern, auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring

• Einführungsreifemodell für die effektive Erstellung und Nutzung von Flows
• Grundlagen zur Analyse von Laufzeitverhalten und Metriken (Process Mining) sowie zu Fehlerlogs
• Einführung in Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
• Hinweise zu Export, Import und Deployment sowie zu Administration, Berechtigungen und Rollen
• Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps

Kenntnistransfer / Praxisübungen

• Erstellung erster Cloud- und Desktop-Prozesse
• Grundlagen zur Automatisierung eines Urlaubsantrags
• Einführung in das Arbeiten mit Listen und Dokumenten
• Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
• Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen

Sie lernen, mit Power Automate ohne Programmierung Workflows zu erstellen, Vorlagen zu nutzen und Arbeitsabläufe mit Triggern, Aktionen und Bedingungen zu automatisieren. Dabei setzen Sie typische Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse und Dateiablagen mit Microsoft-365-Diensten um sowie Fehler zu erkennen und zu beheben.

• Fachanwenderinnen und Fachanwender
• Mitarbeitende aus allen Bereichen

Die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten – ganz ohne IT-Vorkenntnisse.

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.