Microsoft Power Automate – Grundkurs

Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte effizient digitalisieren - ganz ohne Programmierung. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit wenigen Klicks Workflows erstellen, Vorlagen nutzen und Prozesse automatisieren. Sie erfahren, wie Trigger, Aktionen und Bedingungen zusammenspielen und wie Sie diese für Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.

Sie arbeiten praxisnah mit Microsoft 365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms. Anhand typischer Anwendungsbeispiele setzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen um und lernen, Fehler zu erkennen und zu beheben. So gelingt der Einstieg in die Workflow-Automatisierung im Büroalltag.

Einführung & Systemverständnis

• Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
• Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows
• Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows
• Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & CoPilot
• Lizenzmodelle & Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate

• Navigation & Benutzeroberfläche
• Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
• Flows bearbeiten & erweitern
• Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
• Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows

• Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows
• Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit „Verfassen“ / % Kennzeichnung)
• dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes
• Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen
• Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation
• Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring

• Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows
• Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs
• Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
• Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen
• Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps

Kenntnistransfer / Praxisübungen

• Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse
• Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages
• Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten
• Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
• Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen

Fachanwender und Mitarbeitende aus allen Bereichen, die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten - ganz ohne IT-Vorkenntnisse.

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.