Microsoft Power Automate – Grundkurs
Im Microsoft Power Automate Grundkurs erstellen Sie Workflows, nutzen Vorlagen und automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Microsoft-365-Diensten.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preisangaben werden sorgfältig gepflegt. Preisirrtümer und technische Darstellungsfehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte effizient digitalisieren – ganz ohne Programmierung. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit wenigen Klicks Workflows erstellen, Vorlagen nutzen und Prozesse automatisieren. Sie erfahren, wie Trigger, Aktionen und Bedingungen zusammenspielen und wie Sie diese für Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.
Sie arbeiten praxisnah mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms. Anhand typischer Anwendungsbeispiele setzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen um und lernen, Fehler zu erkennen und zu beheben. So gelingt der Einstieg in die Workflow-Automatisierung im Büroalltag.
Seminarinhalte
Einführung & Systemverständnis
- Einordnung in die Power Platform und Zusammenhang mit Power Apps, Power BI, Power Pages, Power Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
- Abgrenzung von Cloud- und Power-Automate-Desktop-(PAD-)Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer-Workflows
- Arten von Flows: sofortige, geplante und automatische Flows sowie unbeaufsichtigte und beaufsichtigte Desktop-Flows
- Grundlegendes zu den Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen und Copilot
- Lizenzmodelle und Voraussetzungen
Arbeiten mit Power Automate
- Navigation und Benutzeroberfläche
- Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
- Flows bearbeiten und erweitern
- Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
- Trigger und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel
Komponenten / Bestandteile von Flows
- Connectoren, Verbindungen und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- und Desktop-Flows
- Variablen: Datentypen, Initialisierung und Wertzuweisung mit „Verfassen“ sowie %-Kennzeichnung
- Dynamische Inhalte (Inputs, Outputs), Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen und Scopes
- Parallele Zweige, User-Interface-Elemente identifizieren und erzeugen, Child- und Unterflows sowie Genehmigungen
- Fehlerbehandlung, Kommentare und Dokumentation
- Nutzung von Standard-Connectoren für Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms und Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben), Premium-Connectoren und Connectoren von Drittanbietern, auch mit dynamischen Inhalten
Verwaltung & Monitoring
- Einführungsreifemodell für die effektive Erstellung und Nutzung von Flows
- Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten, Metriken (Process Mining) und Fehlerlogs
- Einsteigendes zu Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
- Hinweise zu Export, Import und Deployment sowie zu Administration, Berechtigungen und Rollen
- Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps
Kenntnistransfer / Praxisübungen
- Erstellung erster Cloud- und Desktop-Prozesse
- Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrags
- Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen und Dokumenten
- Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
- Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen
Zielgruppe
- Fachanwenderinnen und Fachanwender aus allen Bereichen
- Mitarbeitende aus allen Bereichen
Die Zielgruppe richtet sich an Personen, die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten – ganz ohne IT-Vorkenntnisse.
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
Lernziele
Sie erstellen mit Power Automate eigene Workflows, nutzen Vorlagen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte. Dabei verstehen Sie das Zusammenspiel von Triggern, Aktionen und Bedingungen, passen Flows an Arbeitsabläufe an und setzen unter anderem Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse und Dateiablagen mit Microsoft-365-Diensten um. Außerdem lernen Sie, Fehler zu erkennen und zu beheben.
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Fragen Sie diesen Kurs für Ihr Team oder Unternehmen an. Wir prüfen passende Termine, Formate und individuelle Anforderungen und melden uns persönlich mit einem Vorschlag.
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Microsoft Power Automate – Grundkurs im Überblick
Der Microsoft Power Automate Grundkurs vermittelt einen praxisnahen Einstieg in die Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte. Sie lernen, wie sich Workflows ohne Programmierung erstellen, mit Vorlagen vorbereiten und an eigene Arbeitsabläufe anpassen lassen.
Im Mittelpunkt steht das Zusammenspiel von Triggern, Aktionen und Bedingungen in Power-Automate-Flows. Die praktischen Beispiele mit Microsoft-365-Diensten zeigen, wie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen umgesetzt werden können und wie sich Fehler erkennen und beheben lassen.
Der Kurs eignet sich für Fachanwenderinnen und Fachanwender sowie Mitarbeitende aus allen Bereichen mit grundlegenden Microsoft-365-Kenntnissen. Hilfreiche Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind keine Voraussetzung; sie unterstützen jedoch die Einordnung der behandelten Connectoren, Verbindungen und automatisierten Prozesse.
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