Microsoft Excel – VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
Sie lernen, den Excel VBA Datenaustausch mit Datenbanken, Textdateien, Word-Dokumenten und anderen Excel-Arbeitsmappen mithilfe von ADO zu automatisieren sowie aufbereitete Dokumente über Outlook zu versenden.
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Kursbeschreibung
In einer Vielzahl von Unternehmen ist Excel zwar das zentrale Werkzeug zur Datenbearbeitung, jedoch stammt ein Großteil der Daten aus externen Quellen (Dokumente oder Datenbanken) und muss - mangels automatisierter Prozesse - durch den Anwender manuell ins Excel übertragen werden. Nach erfolgter Bearbeitung dieser Daten innerhalb von Excel werden diese wiederum in externe Datenbestände zurückübertragen. Zum Abschluss dieses häufig auftretenden Szenarios werden die aufbereiteten Excel-Arbeitsmappen per Mail an andere Empfänger weitergeleitet - all dies wird in vielen Fällen manuell durchgeführt.
Ein praktisches Beispiel für die beschriebene Verarbeitung von Office-Dokumenten findet sich im Bereich Projektausschreibung/Projektcontrolling. Dort werden zu Beginn aus Ausschreibungsunterlagen (Word-Dokument) die wesentlichen Projektparameter ausgelesen und in Tabellenblätter (Excel) überführt. Das Controlling der laufenden Projekte und die chronologische Fortschreibung der jeweiligen Projektparameter (Laufzeiten, Aufwände, Kosten etc.) findet in Excel statt. Die Projektverantwortlichen bekommen regelmäßig Statusinformationen in Form von Excel- und/oder Word-Dokumenten per E-Mail (Outlook) übermittelt, ggfs. als PDF, falls diese Dokumente vom Empfänger nur gelesen werden. Es ist in der Praxis aber auch durchaus möglich, dass die Projektverantwortlichen Ergänzungen in den Dokumenten vornehmen und diese Änderungen in die Controlling-Datenbasis zurückfließen müssen. Die eigentliche Datenbasis kann in Form von Textdateien, Excel-Tabellen oder SQL-Datenbanken (MS Access, SQL-Server) vorliegen.
Da es sich in dem beschriebenen Szenario - wie in vielen ähnlichen Praxisfällen - um einen standardisierten Ablauf handelt, der vom Anwender regelmäßig durchgeführt werden muss, ist das Potential für eine automatisierte Ablaufunterstützung hier besonders hoch.
Der angebotene Spezial-Kurs vermittelt Ihnen das Know-How, wie ein automatisierter Datenaustausch in beide Richtungen zwischen Excel und externen Datenquellen (SQL-Datenbanken, Textdateien, anderen Excel-Arbeitsmappen) sehr effizient durch den Einsatz der MS ActiveX Data Objects (ADO) realisiert werden kann. Auch das automatisierte Lokalisieren und Auslesen relevanter Daten aus Word-Dokumenten sowie das Versenden der aufbereiteten Dokumente per E-Mail via Outlook wird in diesem Kurs gezeigt.
Seminarinhalte
Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und Übertragung dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter. Einlesen von Daten aus externen Datenquellen und Datenbanken in Excel-Arbeitsblätter über ADO (ActiveX Data Objects). Zurückschreiben von in Excel geänderten Daten in externe Datenquellen. Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen.
Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:
- Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfangs
- Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten Datentypen und Klassen
Zielgruppe
Dieses Spezialseminar richtet sich an Teilnehmende mit Kenntnissen in der Excel-VBA-Programmierung.
Voraussetzungen
Excel-VBA-Grundlagenwissen, erworben durch Kursbesuch oder vergleichbare Kenntnisse aus der Praxis, sowie grundlegende Kenntnisse im Datenbankbereich (Access, SQL).
Lernziele
Sie erwerben Know-how, um den Datenaustausch zwischen Excel und externen Datenquellen in beide Richtungen mithilfe von ADO zu automatisieren. Darüber hinaus lernen Sie, relevante Daten aus Word-Dokumenten auszulesen und aufbereitete Dokumente per E-Mail über Outlook zu versenden.
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Microsoft Excel – VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook im Überblick
Der Excel VBA Datenaustausch steht im Mittelpunkt dieses Spezialkurses. Sie lernen, standardisierte Abläufe zwischen Excel und externen Datenquellen mit VBA gezielt zu automatisieren, statt Informationen wiederholt manuell zu übertragen.
Im fachlichen Zentrum steht der Einsatz von ADO in Excel VBA. Damit lassen sich Daten aus SQL-Datenbanken, Textdateien und weiteren Excel-Arbeitsmappen einlesen und bearbeitete Informationen wieder in externe Datenbestände zurückschreiben. So wird Excel in einen nachvollziehbaren, bidirektionalen Datenfluss eingebunden.
Darüber hinaus verbindet der Kurs die Datenverarbeitung mit typischen Office-Prozessen: Relevante Angaben aus Word-Dokumenten können für Excel aufbereitet und Dokumente über Outlook automatisiert versendet werden. Das ist besonders für Personen mit Excel-VBA-Kenntnissen geeignet, die wiederkehrende Abläufe beispielsweise im Projektcontrolling technisch unterstützen möchten.
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