Microsoft Bookings, Teams & Planner – Termine smart organisieren
In diesem eintägigen Training lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft Bookings, Microsoft Teams und Microsoft Planner zur effizienten Organisation von Terminen, Online-Besprechungen und Aufgaben im Unternehmensalltag einsetzen. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Einrichtung und Nutzung von Microsoft Bookings…
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB).
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
In diesem eintägigen Training lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft Bookings, Microsoft Teams und Microsoft Planner zur effizienten Organisation von Terminen, Online-Besprechungen und Aufgaben im Unternehmensalltag einsetzen. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Einrichtung und Nutzung von Microsoft Bookings, der automatischen Erstellung von Teams-Meetings sowie der strukturierten Aufgabenplanung mit Microsoft Planner – auch direkt integriert in Microsoft Teams.
Seminarinhalte
Einführung & Überblick Einordnung von Bookings, Teams und Planner im Microsoft-365-Ökosystem Typische Einsatzszenarien im Unternehmen Microsoft Bookings – Grundlagen Was ist Microsoft Bookings und wofür wird es eingesetzt Unterschiede zu klassischen Kalendern (Outlook) Microsoft Bookings – Einrichtung & Konfiguration Anlegen eines Bookings-Kalenders Unternehmensdaten, Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten Dienste/Leistungen erstellen und konfigurieren Mitarbeiter hinzufügen und verwalten Pufferzeiten, Vorlaufzeiten und Buchungsregeln Microsoft Bookings – Buchungsprozesse Öffentliche Buchungsseite Kundenverwaltung und Kundendaten Bestätigungen, Erinnerungen und Stornierungen Anpassung von E-Mail-Benachrichtigungen Microsoft Bookings – Integration & Praxis Integration mit Outlook-Kalendern Einbindung von Bookings in Webseiten Microsoft Teams – Zusammenspiel mit Bookings Kurzer Überblick über Microsoft Teams Online-Besprechungen über Bookings (Teams-Meetings) Automatische Meeting-Erstellung Zusammenarbeit im Team rund um Termine Microsoft Planner – Organisation rund um Termine Überblick Microsoft Planner Aufgabenverwaltung im Zusammenhang mit Buchungen Planung von Vor- und Nachbereitungen Planner in Teams nutzen
Als
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an:
Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Kundenservice oder Projektorganisation
Team- und Projektkoordinatoren
Microsoft-365-Anwender, die Termine, Meetings und Aufgaben strukturierter organisieren möchten
Fachanwender und Key User, die Microsoft Bookings im Unternehmen einführen oder betreuen
IT-nahe Anwender ohne tiefgehende Administrationsrolle
Voraussetzungen
Für die Teilnahme werden folgende Kenntnisse empfohlen:
Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365
Erste Erfahrung im Umgang mit Outlook und Teams und Kalenderfunktionen vorteilhaft
Kein technisches oder administratives Vorwissen erforderlich
Lernziele
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Fragen & Antworten
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