Microsoft Power Automate – Grundkurs
Im Microsoft Power Automate Grundkurs erstellen Sie ohne Programmierung erste Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Sie nutzen Vorlagen und Microsoft-365-Dienste, verbinden Trigger, Aktionen und Bedingungen und setzen Benachrichtigungen, Genehmigungen sowie Dateiablagen praxisnah um.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preisangaben werden sorgfältig gepflegt. Preisirrtümer und technische Darstellungsfehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte effizient digitalisieren – ganz ohne Programmierung. In diesem Kurs lernen Sie, mit wenigen Klicks Workflows zu erstellen, Vorlagen zu nutzen und Prozesse zu automatisieren. Sie erfahren, wie Trigger, Aktionen und Bedingungen zusammenspielen und wie Sie diese an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.
Sie arbeiten praxisnah mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms. Anhand typischer Anwendungsbeispiele setzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen um und lernen, Fehler zu erkennen und zu beheben. So gelingt der Einstieg in die Workflow-Automatisierung im Büroalltag.
Seminarinhalte
Einführung & Systemverständnis
- Einordnung in die Power Platform sowie Zusammenhang mit Power Apps, Power BI, Power Pages, Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
- Abgrenzung von Cloud-Flows, Power-Automate-Desktop-(PAD-)Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer-Workflows
- Flow-Arten: sofortige, geplante und automatische Flows sowie unbeaufsichtigte und beaufsichtigte Desktop-Flows
- Grundlagen zu den Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen und Copilot
- Lizenzmodelle und Voraussetzungen
Arbeiten mit Power Automate
- Navigation und Benutzeroberfläche
- Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
- Flows bearbeiten und erweitern
- Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
- Trigger und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel
Komponenten / Bestandteile von Flows
- Connectoren, Verbindungen und Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- und Desktop-Flows
- Variablen: Datentypen, Initialisierung, Wertzuweisung mit „Verfassen“ und %-Kennzeichnung
- Dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) und Ausdrücke sowie Bedingungen, Schleifen, Funktionen und Scopes
- Parallele Zweige, User-Interface-Elemente identifizieren und erzeugen, Child- und Unterflows sowie Genehmigungen
- Fehlerbehandlung, Kommentare und Dokumentation
- Nutzung von Standard-Connectoren für Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms und Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben), Premium-Connectoren und Connectoren von Drittanbietern, auch mit dynamischen Inhalten
Verwaltung & Monitoring
- Einführungsreifemodell für die effektive Erstellung und Nutzung von Flows
- Grundlagen zur Analyse von Laufzeitverhalten und Metriken (Process Mining) sowie zu Fehlerlogs
- Einführung in Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
- Hinweise zu Export, Import und Deployment sowie zu Administration, Berechtigungen und Rollen
- Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps
Kenntnistransfer / Praxisübungen
- Erstellung erster Cloud- und Desktop-Prozesse
- Grundlagen zur Automatisierung eines Urlaubsantrags
- Einführung in das Arbeiten mit Listen und Dokumenten
- Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
- Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen
Zielgruppe
- Fachanwenderinnen und Fachanwender
- Mitarbeitende aus allen Bereichen
Die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten – ganz ohne IT-Vorkenntnisse.
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
Lernziele
Sie lernen, mit Power Automate ohne Programmierung Workflows zu erstellen, Vorlagen zu nutzen und Arbeitsabläufe mit Triggern, Aktionen und Bedingungen zu automatisieren. Dabei setzen Sie typische Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse und Dateiablagen mit Microsoft-365-Diensten um sowie Fehler zu erkennen und zu beheben.
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Fragen Sie diesen Kurs für Ihr Team oder Unternehmen an. Wir prüfen passende Termine, Formate und individuelle Anforderungen und melden uns persönlich mit einem Vorschlag.
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Microsoft Power Automate – Grundkurs im Überblick
Der Microsoft Power Automate Grundkurs vermittelt den Einstieg in die Workflow-Automatisierung ohne Programmierung. Sie lernen, wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte zu digitalisieren, indem Sie Workflows erstellen, Vorlagen einsetzen und ihre Abläufe gezielt anpassen.
Im Mittelpunkt steht das Zusammenspiel von Triggern, Aktionen und Bedingungen. Mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms setzen Sie typische Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse und Dateiablagen um. Dabei gehören auch Fehlererkennung und Fehlerbehebung zu den behandelten Grundlagen.
Der Kurs richtet sich an Fachanwenderinnen und Fachanwender sowie Mitarbeitende aus allen Bereichen, die repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten. Grundlegende Microsoft-365-Kenntnisse sind sinnvoll; Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams helfen, sind aber nicht erforderlich. Weitere passende Angebote finden Sie unter Kurse zu Microsoft Power Automate.
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