Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
Die SharePoint Online Administrator Schulung führt Sie in die Administration von SharePoint Online in Office 365 ein. Sie lernen Konfigurationsoptionen kennen und richten SharePoint Online für Ihr Unternehmen ein. Zudem verstehen Sie die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preisangaben werden sorgfältig gepflegt. Preisirrtümer und technische Darstellungsfehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
Dieser Kurs führt Sie in die SharePoint-Online-Administration in Office 365 ein und erklärt sowie demonstriert die Konfigurationsoptionen für SharePoint Online. Er richtet sich an bestehende SharePoint-On-Premises-Administratoren sowie neue Administratoren von Office 365, die SharePoint Online für ihr Unternehmen richtig einrichten müssen.
Das Seminar unterstützt auch SharePoint-On-Premise-Administratoren dabei, die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online zu verstehen.
Seminarinhalte
Cloudkonzepte – Grundlagen und Microsoft Online Services
- Definition und Überblick zu Cloudcomputing und Datenspeicherung
- Vorteile von Cloud-Computing
- Clouddiensttypen und Shared-Responsibility-Modell
- Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
- Unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
- Microsoft-Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA) und Service Level Agreements (SLA) for Online Services
- SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
- Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
- Erstattungsfall: Anspruch bei SLA-Verletzung
SPO-Administration
- Browserkompatibilität für die Web-UI-Administration
- Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
- Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN-Verfahren zur Anmeldung
- SharePoint-Administratorrolle im Microsoft 365 Admin Center zuweisen
- Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
- SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
- SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
- Verwendungsberichte
- Websiteverwaltung und -administration: wichtigste Aufgaben wie Erstellen, Löschen, Freigabe und Berechtigung
- SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
- Websiteverwaltung und -administration mit Windows PowerShell ISE
SharePoint-Server-Hybridbereitstellung
- Ziel einer Hybridbereitstellung
- Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
- Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
- Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
- Teamwebsites im Admin Center erstellen und verwalten: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
- Letzte Aktionen im SharePoint Admin Center nachverfolgen
- Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
- Verfügbaren Speicherplatz überprüfen
- Websites wiederherstellen und endgültig löschen
- Wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
- Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
- Homepage des SharePoint Admin Center anpassen
- M365-Gruppen-Sites mit PowerShell endgültig löschen
- Diagramme für aktive Websites exportieren und erstellen
- Besitz einer Website an ein neues Benutzerkonto übertragen
Zugriffssteuerung
- Richtlinien zur Zugriffssteuerung
- Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
- Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
- IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator zulassen
- Apps ohne moderne Authentifizierung blockieren
- Sitzungsablauf konfigurieren, überwachen und testen
Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
- Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit „Jeder-Links“
- Dokumente teilen und Zugriffseinstellungen testen
- Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
- Berichte über das Teilen mit externen Benutzern erstellen
- Gastkonten erstellen und Dokumente mit Gästen teilen
OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
- Standardspeicherlimit und Einstellung im SharePoint Admin Center
- Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
- Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
- Benutzerprofile mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID erstellen und verwalten
- Festlegen, wer OneDrive-Websites erstellen darf, und Benutzerprofile verwalten
- Nicht lizenzierte OneDrive-Konten überprüfen und Berichte erstellen
- PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
- Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
- Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
- Stammwebsite in Organisationen modernisieren
Informationsarchitektur – Hierarchie und Navigation im Intranetportal
- Informationen in SharePoint hierarchisch organisieren
- Navigation: globale, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
- Navigation mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen erweitern
- Kommunikationswebsite als Startseite erstellen
- Website als Hub bestimmen und andere Websites zuordnen
Terminologiespeicher – zentral verwaltete Metadaten
- Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeichers
- Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Verwaltung des Terminologiespeichers mit der Rolle Wissensmanager delegieren
- Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode erstellen
Inhaltstypen – Vorlagen, Definitionen und Metadaten
- Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
- Zentraler Inhaltsdienst: der Inhaltstypenkatalog
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen verwenden
Suche in SharePoint Online
- Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint-Websites
- Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
- Admin-Rolle für Microsoft Suche delegieren
- Suche & Intelligenz, Akronyme und weitere Funktionen verwalten
Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
- Kommunikation von Aktualisierungen
- Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen
Zielgruppe
- Systemadministratorinnen und Systemadministratoren
- Microsoft 365 Administratorinnen und Administratoren
Voraussetzungen
- Erfahrung als SharePoint-Anwender
- Erfahrung mit Windows-Client-Systemen
Lernziele
Sie lernen, SharePoint Online in Office 365 zu konfigurieren und für Ihr Unternehmen einzurichten. Dabei verstehen Sie die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online sowie zentrale Aufgaben der SharePoint-Online-Administration.
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Kursbewertungen
1 Rezension für Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
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Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren im Überblick
Die SharePoint Online Administrator Schulung ordnet die Administration von SharePoint Online in Office 365 ein. Sie unterstützt Sie dabei, Konfigurationsoptionen zu verstehen und SharePoint Online für Ihr Unternehmen einzurichten; dabei werden auch die Unterschiede zu SharePoint On-Premises berücksichtigt.
Ein Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel von Verwaltungsaufgaben im SharePoint Admin Center, Zugriffssteuerung und externer Freigabe. Ergänzend behandeln Sie PowerShell für die Website- und OneDrive-Verwaltung sowie die Überwachung von Anmeldeaktivitäten, Berichten und Speicherplatz.
Für die fachliche Einordnung eignen sich auch die Kurse zu Microsoft SharePoint. Die Inhalte richten sich an Systemadministratorinnen und Systemadministratoren sowie Microsoft 365 Administratorinnen und Administratoren mit Erfahrung als SharePoint-Anwender und mit Windows-Client-Systemen.
Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
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