Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
Die SharePoint Online Administrator Schulung vermittelt die Konfiguration und Administration von SharePoint Online in Office 365 sowie Unterschiede zu SharePoint On-Premises.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende, Freiberufler sowie öffentliche Auftraggeber. Kein Verkauf an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preisangaben werden sorgfältig gepflegt. Preisirrtümer und technische Darstellungsfehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Kursdetails & Termine
Kursbeschreibung
Diese SharePoint Online Administrator Schulung führt Teilnehmende in die SharePoint-Online-Administration in Office 365 ein und erklärt sowie demonstriert die Konfigurationsoptionen für SharePoint Online. Der Kurs eignet sich für bestehende SharePoint-On-Premises-Administratoren und neue Administratoren von Office 365, die verstehen müssen, wie sie SharePoint Online für ihr Unternehmen richtig einrichten.
Das Seminar hilft auch SharePoint-On-Premise-Administratoren, die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online zu verstehen.
Seminarinhalte
Cloudkonzepte – Grundlagen und Microsoft Online Services
- Definition und Überblick zu Cloudcomputing und Datenspeicherung
- Vorteile von Cloud-Computing
- Clouddiensttypen und Shared-Responsibility-Modell
- Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
- Unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
- Microsoft-Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA) und Service Level Agreements (SLA) for Online Services
- SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
- Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
- Erstattungsfall: Anspruch bei SLA-Verletzung
SPO-Administration
- Browserkompatibilität für die Web-UI-Administration
- Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
- Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN-Verfahren zur Anmeldung
- SharePoint-Administrator-Rolle im Microsoft 365 Admin Center zuweisen
- Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
- SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
- SharePoint-Nachrichtencenter und Microsoft Roadmap
- Verwendungsberichte
- Websiteverwaltung und Websiteadministration: wichtigste Aufgaben wie Erstellen, Löschen, Freigabe und Berechtigung
- SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
- Websiteverwaltung und Websiteadministration mit Windows PowerShell ISE
SharePoint Server-Hybridbereitstellung
- Ziel einer Hybridbereitstellung
- Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
- Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
- Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
- Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
- Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center
- Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
- Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes
- Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites
- Wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
- Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
- Anpassung der SharePoint-Admin-Center-Homepage
- Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell
- Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites
- Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto
Zugriffssteuerung
- Richtlinien zur Zugriffssteuerung
- Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
- Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
- Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator
- Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung
- Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs
Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
- Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit „Jeder“-Links
- Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen
- Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
- Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern
- Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen
OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
- Standardspeicherlimit und Einstellung im SharePoint Admin Center
- Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
- Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID
- Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf, sowie Verwaltung der Benutzerprofile
- Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
- PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
- Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
- Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
- Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen
Informationsarchitektur – Hierarchie und Navigation im Intranetportal
- Hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint
- Navigation: globale, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
- Navigation mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen erweitern
- Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite
- Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites
Terminologiespeicher – zentral verwaltete Metadaten
- Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeichers
- Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Verwaltung des Terminologiespeichers mit der Rolle Wissensmanager delegieren
- Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode
Inhaltstypen – Vorlagen, Definitionen und Metadaten
- Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
- Zentraler Inhaltsdienst: der Inhaltstypenkatalog
- Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen
Suche in SharePoint Online
- Microsoft-Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint-Websites
- Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
- Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft-Suche
- Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronymen und weiteren Einstellungen
Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
- Kommunikation von Aktualisierungen
- Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen
Zielgruppe
- Systemadministratorinnen und Systemadministratoren
- Microsoft 365 Administratorinnen und Administratoren
Voraussetzungen
- Erfahrung als SharePoint-Anwender
- Erfahrung mit Windows-Client-Systemen
Lernziele
- Sie verstehen die Konfigurationsoptionen von SharePoint Online in Office 365.
- Sie können SharePoint Online für Ihr Unternehmen einrichten.
- Sie verstehen die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online.
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Kursbewertungen
1 Rezension für Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
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Fragen & Antworten
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zu unseren Kursen, Abläufen und Formaten. Sollten Sie weitere Fragen haben, unterstützen wir Sie gerne persönlich.
Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren im Überblick
Die SharePoint Online Administrator Schulung ordnet die Administration von SharePoint Online im Microsoft-365-Umfeld ein. Sie unterstützt Sie dabei, Konfigurationsmöglichkeiten zu verstehen und SharePoint Online passend für Ihr Unternehmen einzurichten.
Im Mittelpunkt stehen administrative Aufgaben im SharePoint Admin Center: Sie befassen sich mit Websites, Berechtigungen, Speicherplatz, Verwendungsberichten und der Nachverfolgung administrativer Aktivitäten. Ergänzend behandeln Sie die Verwaltung mit PowerShell sowie Einstellungen für Zugriffssteuerung, Sitzungen und moderne Authentifizierung.
Für die praktische Gestaltung einer SharePoint-Umgebung verbindet der Kurs die Administration mit externem Teilen, OneDrive, Intranetstrukturen und Informationsarchitektur. Auch zentral verwaltete Metadaten, Inhaltstypen, Microsoft Suche und aktuelle Informationen aus dem Nachrichtencenter werden fachlich eingeordnet.
Microsoft SharePoint Online – Für Administratoren
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